iratkezeles-konyvtaraknal

Iratkezelés könyvtáraknál – Szakértőnk válaszol

Az alábbi kérdés az egyik kedves Olvasónktól érkezett a Szakértő válaszol rovatba, melyre Csóti Csaba iratkezelési szakértő válaszol: “Szeretném megkérdezni, hogy a Könyvtárakra vonatkozóan, melyik ügykezelésről szóló törvény van jelenleg hatályban! (ügykezelés, iktatás, levelezés…) Segítségüket előre is köszönöm.” Iratkezelési szakértőnk válasza A könyvtárakra vonatkozóan semmilyen egyedi szabályozás nincs érvényben és ilyen szabályozás nem is várható,…

Mikor tekinthető az elektronikus irat hiteles kiadmánynak? – Szakértőnk válaszol

Az alábbi kérdés az egyik kedves Olvasónktól érkezett a Szakértő válaszol rovatba, melyre dr. Bodó Attila Pál, az Emberi Erőforrások Minisztériumának főosztályvezetője válaszol: “Kizárólag elektronikusan létező (pdf), e-mailben csatolmányként kiküldött iratok esetén, ha a kiadmányozó neve mellett az “s. k.” jelzés szerepel a dokumentumban, és az iktatószoftverben a kiadmányozási céllépésben az erre jogosult vezető (az…

Ki számít közfeladatot ellátó szervezetnek az iratkezelés során?

Mi is a probléma? Magyarországon az iratkezelési rendszer kialakítása, az iratkezelési szabályzatok és irattári tervek készítése, az iratkezelési szoftverek kiválasztása kapcsán a dokumentumkezeléssel foglalkozó szervezetek számára az alapvető kérdés minden esetben az, hogy közfeladat ellátó szervezetként kell-e az iratkezelését megszervezni. Ezzel a problémával szembesülhet egy állami tulajdonú vagy állami résztulajdonlású nagyvállalat akkor, amikor döntenie kell,…

Minősített iratkezelés

Minősített adatok és iratok kezelése

A közfeladatot ellátó szervek iratkezelési alapfolyamatát a nyílt iratok kezelésére vonatkozóan a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R.) határozza meg, amely az iratkezelési folyamat főbb lépéseihez igazodva tartalmazza az eljárási szabályokat. Az R. hatálya kiterjed a közfeladatot ellátó szervekre és e szervek irattári anyagára azzal, hogy…