E-aláírással ellátott munkaügyi dokumentumok Ügyfélkapura küldése – Szakértőnk válaszol

Munkaügyi dokumentumok Ügyfélkapura küldésével kapcsolatban érkezett kérdés az egyik kedves olvasónktól, melyre Kiss Péter szakértő válaszol: “Szervezetünknél az a célom, hogy a munkatársak részére a munkaügyi dokumentumokat pdf-ben, hitelesített elektronikus aláírással ellátva (ezek már megvannak) ügyfélkapujokon keresztül tudjam kiküldeni. Cégkapus regisztrációnk van, engem elláttak ügyintézői jogosultsággal. Az egyik kolléganő instrukciói alapján az ügyfélkapumba belépve, tárhely,…

A levéltári törvény hatálya nonprofit társaságok esetében – Szakértőnk válaszol

A levéltári törvénnyel kapcsolatban érkezett kérdés az egyik kedves olvasónktól, melyre Kiss Péter szakértő válaszol: “Egy ügyfelünk 100% állami tulajdonban álló nonprofit társaság. Az alapító okirat kifejezetten tartalmazza, hogy a cég közfeladatot nem lát el. Álláspontunk szerint a levéltári törvény hatálya nem terjed ki a cégre, nemzeti adatvagyon sem keletkezhet, hiszen mindkettő jogszabály esetében a…

A Magyar Posta SZEÜSZ szolgáltatásai 2.

Elektronikusan aláírt dokumentumok hosszú távú megőrzése – Szakértőnk válaszol

Elektronikusan aláírt dokumentumok hosszú távú megőrzésével kapcsolatban érkezett kérdés az egyik kedves olvasónktól, melyre Kiss Péter szakértő válaszol: “Elektronikus ügyintézést nem biztosító közfeladatot ellátó szerv (pl. egyetem) esetén mely jogszabály (esetleg annak melyik §-a) határozza meg az elektronikusan aláírt dokumentumok hosszú távon hiteles megőrzésével kapcsolatos követelményeket?” Az elektronikus dokumentumok hosszú távú megőrzésével kapcsolatos kérdéskört több…

Gyűjtőszámos iktatás – Szakértőnk válaszol

Gyűjtőszámos iktatással kapcsolatban érkezett kérdés az egyik kedves olvasónktól, melyre Kiss Péter szakértő válaszol:   “Egy vizsgált intézmény iratkezelési szabályzatában meghatározták a gyűjtőszámos iktatást a 41§(4) pontja szerint. Az eltérő években ugyanazon főszámon iktatják az intézményi sajátosságok alapján meghatározott ügykörök szerint az iratokat. A szabályzatban nem határozták meg a gyűjtőszámok nyilvántartott ügyköröket. Az iktatást úgy…

Posta Pakk

POSTA PAKK fejlesztések

  POSTA PAKK fejlesztések Kapcsolódjon az újításokhoz dokumentumkezelővel!   2019. szeptemberében lezárult a PAKK projekt, a Magyar Posta eddigi legnagyobb, levélfeladásokhoz kapcsolódó fejlesztése, ami elektronikussá tette a levélküldeményekhez kapcsolódó adminisztrációs folyamatokat. Többféle levéltermékhez, például a könyvelt vagy regisztrált küldeményekhez, tértivevényes levelekhez, hivatalos iratokhoz kapcsolódik ilyen adminisztrációs folyamat.   A postai fejlesztés eredménye: A feladó több…

kerdesek-valaszok_v3-min (1)

HOSSZÚTÁVÚ HITELESÍTÉS – kérdések és válaszok

  HOSSZÚTÁVÚ HITELESÍTÉS – kérdések és válaszok   A tanusitottiratkezeles.hu októberi e-ügyintézés szemináriumán több kérdés is felmerült az e-aláírások és időbélyegzők használatával, a hitelesség hosszú távú megőrizhetőségével kapcsolatban. Összegyűjtöttük a kérdéseket és szakértőink válaszait.   Az e-hitelesítési megoldások felhasználói számára nem tiszta az, hogy egy elektronikusan hitelesített dokumentum hogyan őrzi meg hosszú távon a hitelességét.…

ASP – ÚJ KOR KEZDŐDÖTT AZ ÖNKORMÁNYZATOKNÁL

  ASP – ÚJ KOR KEZDŐDÖTT AZ ÖNKORMÁNYZATOKNÁL A DMS One iratkezelője az ország eddigi legnagyobb informatikai projektjének központi szoftvere   2019. július 1. – DMS One Zrt.   A hazai informatika legnagyobb fejlesztési projektje zárult 2019. június 30-án: valamennyi magyarországi településen bevezették az ASP (alkalmazás- szolgáltató) rendszert. A csaknem 18 milliárd forintos uniós támogatással…

S_alapitvanyok_beszuntetese

Alapítványok megszüntetése – Szakértőnk válaszol

Alapítványok megszüntetésével kapcsolatban érkezett kérdés az egyik kedves olvasónktól, melyre Csóti Csaba iratkezelési szakértő válaszol:   “Szeretném megtudni, hogy egy 2011-ben bírósági végzéssel megszűnt közhasznú alapítvány iratait, levelezését, pénzügyi stb. bizonylatait meddig kell őrizni? Úgy tudom, hogy az Alapító okirat nem selejtezhető, de a többi irat megőrzéséről nincs ismeretem. Válaszát előre is köszönöm!” Az alapítványok…

S_elektronikus_kezbesitesi_igazolas

Megszűnik a papíralapú tértivevény, az elektronikus kézbesítési igazolásé és az elektronikus feladójegyzéké a jövő

  Megszűnik a papíralapú tértivevény, az elektronikus kézbesítési igazolásé és az elektronikus feladójegyzéké a jövő Modernizál a Magyar Posta, elektronikus megoldásokat dolgoznak ki a levelek és más küldemények postai folyamataihoz. Az ügyfelek számára komfortosabbá váló postai szolgáltatásokra fel kell készülni, a papír alapú ügyintézést pedig bizonyos esetekben el kell felejteni. A korszerű postai folyamatok kiszolgálása…

S_hivatali_kapu_1

Hivatali kapu, ügyfélkapu és cégkapu az iratkezelésben (3. rész)

  Cégkapu az e-ügyintézésben Cikksorozatunk első és második részében az ügyfélkapu és hivatali kapu kérdéskörét jártuk körbe, jelen cikkünkben pedig a cégkaput vizsgáljuk röviden. A Cégkapu az Ügyfélkapu és a Hivatali kapu mintájára kialakított olyan – elsősorban – tárhelyszolgáltatás, amelyet az állam kijelölt szolgáltatón keresztül a gazdálkodó szervezetek számára biztosít. Míg az Ügyfélkapu és a…