A Magyar Posta SZEÜSZ szolgáltatásai 2.

E-aláírással ellátott munkaügyi dokumentumok Ügyfélkapura küldése

  E-aláírással ellátott munkaügyi dokumentumok Ügyfélkapura küldése Szakértőnk válaszol   „Szervezetünknél az a célom, hogy a munkatársak részére a munkaügyi dokumentumokat pdf-ben, hitelesített elektronikus aláírással ellátva (ezek már megvannak) ügyfélkapujokon keresztül tudjam kiküldeni. Cégkapus regisztrációnk van, engem elláttak ügyintézői jogosultsággal. Az egyik kolléganő instrukciói alapján az ügyfélkapumba belépve, tárhely, majd adószám (cégkapura) átállítás után a…

A levéltári törvény hatálya nonprofit társaságok esetében – Szakértőnk válaszol

  A levéltári törvény hatálya nonprofit társaságok esetében Szakértőnk válaszol   „Egy ügyfelünk 100% állami tulajdonban álló nonprofit társaság. Az alapító okirat kifejezetten tartalmazza, hogy a cég közfeladatot nem lát el. Álláspontunk szerint a levéltári törvény hatálya nem terjed ki a cégre, nemzeti adatvagyon sem keletkezhet, hiszen mindkettő jogszabály esetében a hatály a közfeladatot ellátó…

Elektronikusan aláírt dokumentumok hosszú távú megőrzése – Szakértőnk válaszol

  Elektronikusan aláírt dokumentumok hosszú távú megőrzése Szakértőnk válaszol   „Elektronikus ügyintézést nem biztosító közfeladatot ellátó szerv (pl. egyetem) esetén mely jogszabály (esetleg annak melyik §-a) határozza meg az elektronikusan aláírt dokumentumok hosszú távon hiteles megőrzésével kapcsolatos követelményeket?”   Kiss Péter szakértőnk válasza:   Az elektronikus dokumentumok hosszú távú megőrzésével kapcsolatos kérdéskört több jogszabály is…

elektronikus_kezbesitesi_igazolas (1)

Gyűjtőszámos iktatás – Szakértőnk válaszol

  Gyűjtőszámos iktatás Szakértőnk válaszol   „Egy vizsgált intézmény iratkezelési szabályzatában meghatározták a gyűjtőszámos iktatást a 41§(4) pontja szerint. Az eltérő években ugyanazon főszámon iktatják az intézményi sajátosságok alapján meghatározott ügykörök szerint az iratokat. A szabályzatban nem határozták meg a gyűjtőszámok nyilvántartott ügyköröket. Az iktatást úgy végzi az intézmény, hogy a C5230-175 r.sz. számú iktatókönyvbe az év elején…

Posta Pakk

POSTA PAKK fejlesztések

  POSTA PAKK fejlesztések Kapcsolódjon az újításokhoz dokumentumkezelővel!   2019. szeptemberében lezárult a PAKK projekt, a Magyar Posta eddigi legnagyobb, levélfeladásokhoz kapcsolódó fejlesztése, ami elektronikussá tette a levélküldeményekhez kapcsolódó adminisztrációs folyamatokat. Többféle levéltermékhez, például a könyvelt vagy regisztrált küldeményekhez, tértivevényes levelekhez, hivatalos iratokhoz kapcsolódik ilyen adminisztrációs folyamat.   A postai fejlesztés eredménye: A feladó több…

kerdesek-valaszok_v3-min (1)

HOSSZÚTÁVÚ HITELESÍTÉS – kérdések és válaszok

  HOSSZÚTÁVÚ HITELESÍTÉS – kérdések és válaszok   A tanusitottiratkezeles.hu októberi e-ügyintézés szemináriumán több kérdés is felmerült az e-aláírások és időbélyegzők használatával, a hitelesség hosszú távú megőrizhetőségével kapcsolatban. Összegyűjtöttük a kérdéseket és szakértőink válaszait.   Az e-hitelesítési megoldások felhasználói számára nem tiszta az, hogy egy elektronikusan hitelesített dokumentum hogyan őrzi meg hosszú távon a hitelességét.…

ASP – ÚJ KOR KEZDŐDÖTT AZ ÖNKORMÁNYZATOKNÁL

  ASP – ÚJ KOR KEZDŐDÖTT AZ ÖNKORMÁNYZATOKNÁL A DMS One iratkezelője az ország eddigi legnagyobb informatikai projektjének központi szoftvere   2019. július 1. – DMS One Zrt.   A hazai informatika legnagyobb fejlesztési projektje zárult 2019. június 30-án: valamennyi magyarországi településen bevezették az ASP (alkalmazás- szolgáltató) rendszert. A csaknem 18 milliárd forintos uniós támogatással…

S_alapitvanyok_beszuntetese

Alapítványok megszüntetése – Szakértőnk válaszol

Alapítványok megszüntetésével kapcsolatban érkezett kérdés az egyik kedves olvasónktól, melyre Csóti Csaba iratkezelési szakértő válaszol:   “Szeretném megtudni, hogy egy 2011-ben bírósági végzéssel megszűnt közhasznú alapítvány iratait, levelezését, pénzügyi stb. bizonylatait meddig kell őrizni? Úgy tudom, hogy az Alapító okirat nem selejtezhető, de a többi irat megőrzéséről nincs ismeretem. Válaszát előre is köszönöm!” Az alapítványok…

S_elektronikus_kezbesitesi_igazolas

Megszűnik a papíralapú tértivevény, az elektronikus kézbesítési igazolásé és az elektronikus feladójegyzéké a jövő

  Megszűnik a papíralapú tértivevény, az elektronikus kézbesítési igazolásé és az elektronikus feladójegyzéké a jövő Modernizál a Magyar Posta, elektronikus megoldásokat dolgoznak ki a levelek és más küldemények postai folyamataihoz. Az ügyfelek számára komfortosabbá váló postai szolgáltatásokra fel kell készülni, a papír alapú ügyintézést pedig bizonyos esetekben el kell felejteni. A korszerű postai folyamatok kiszolgálása…

S_hivatali_kapu_1

Hivatali kapu, ügyfélkapu és cégkapu az iratkezelésben (3. rész)

  Cégkapu az e-ügyintézésben Cikksorozatunk első és második részében az ügyfélkapu és hivatali kapu kérdéskörét jártuk körbe, jelen cikkünkben pedig a cégkaput vizsgáljuk röviden. A Cégkapu az Ügyfélkapu és a Hivatali kapu mintájára kialakított olyan – elsősorban – tárhelyszolgáltatás, amelyet az állam kijelölt szolgáltatón keresztül a gazdálkodó szervezetek számára biztosít. Míg az Ügyfélkapu és a…