3/2018. (II.21.) BM rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről

  A napokban jelent meg és 2018. március 1-jén lép hatályba a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről szóló 3/2018 (II. 21.) BM rendelet. Az új jogszabályról beszélgettünk dr. Kissné dr. Szabó Krisztinával, a Belügyminisztérium Iratfelügyeleti Osztályának osztályvezetőjével, aki a jogszabályalkotás koordinációját végezte, emellett a téma előadója lesz az Infotér által szervezett…

e-Közigazgatás Konferencia - Hajzer Károly

Elektronikus ügyintézés konferencia – 2018.03.07.

  2018. március 7-én harmadik alkalommal rendezi meg az Informatika a Társadalomért Egyesület e-Közigazgatás Képzés és Konferencia rendezvényét az Uránia Nemzeti Filmszínházban. A konferencia középpontjában idén az elektronikus ügyintézés és legeredményesebb iratkezelési módszerek állnak. A konferenciát Hajzer Károly, a Belügyminisztérium informatikai helyettes államtitkára nyitja meg. FRISS! 2018. február 21-én megjelent a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható…

Éven túli iktatás, érkeztetés – Szakértőnk válaszol

Év vége felé közeledve egy éppen aktuális témával, az éven túl iktatással, érkeztetéssel kapcsolatban érkezett két kérdés a Szakértő válaszol rovatunkba. Dr. Bodó Attila Pál, az Emberi Erőforrások Minisztériumának főosztályvezetője válaszol: Olvasónk kérdése: “A Korm. rendelet 41. § (4) bekezdése alapján a különböző években, de ugyanazon ügyben keletkezett iratokat is egy iktatószámon lehet nyilvántartani azzal,…

Iratkezelés egyházi intézményeknél – Szakértőnk válaszol

Az alábbi kérdés az egyik kedves Olvasónktól érkezett a Szakértő válaszol rovatba, melyre Csóti Csaba iratkezelési szakértő válaszol: “Egyházi fenntartású nevelési-oktatási intézmények, illetve azok fenntartója esetében a közfeladat jogszabályi alapjánál a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről rendelkező 1995. évi LXVI. törvény 3. § b) pontja alkalmazandó-e? (Az intézmények egyoldalú nyilatkozat, illetve köznevelési…

iratkezeles-konyvtaraknal

Iratkezelés könyvtáraknál – Szakértőnk válaszol

Az alábbi kérdés az egyik kedves Olvasónktól érkezett a Szakértő válaszol rovatba, melyre Csóti Csaba iratkezelési szakértő válaszol: “Szeretném megkérdezni, hogy a Könyvtárakra vonatkozóan, melyik ügykezelésről szóló törvény van jelenleg hatályban! (ügykezelés, iktatás, levelezés…) Segítségüket előre is köszönöm.” Iratkezelési szakértőnk válasza A könyvtárakra vonatkozóan semmilyen egyedi szabályozás nincs érvényben és ilyen szabályozás nem is várható,…

Mikor tekinthető az elektronikus irat hiteles kiadmánynak? – Szakértőnk válaszol

Az alábbi kérdés az egyik kedves Olvasónktól érkezett a Szakértő válaszol rovatba, melyre dr. Bodó Attila Pál, az Emberi Erőforrások Minisztériumának főosztályvezetője válaszol: “Kizárólag elektronikusan létező (pdf), e-mailben csatolmányként kiküldött iratok esetén, ha a kiadmányozó neve mellett az “s. k.” jelzés szerepel a dokumentumban, és az iktatószoftverben a kiadmányozási céllépésben az erre jogosult vezető (az…

Ki számít közfeladatot ellátó szervezetnek az iratkezelés során?

Mi is a probléma? Magyarországon az iratkezelési rendszer kialakítása, az iratkezelési szabályzatok és irattári tervek készítése, az iratkezelési szoftverek kiválasztása kapcsán a dokumentumkezeléssel foglalkozó szervezetek számára az alapvető kérdés minden esetben az, hogy közfeladat ellátó szervezetként kell-e az iratkezelését megszervezni. Ezzel a problémával szembesülhet egy állami tulajdonú vagy állami résztulajdonlású nagyvállalat akkor, amikor döntenie kell,…

Minősített iratkezelés

Minősített adatok és iratok kezelése

A közfeladatot ellátó szervek iratkezelési alapfolyamatát a nyílt iratok kezelésére vonatkozóan a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R.) határozza meg, amely az iratkezelési folyamat főbb lépéseihez igazodva tartalmazza az eljárási szabályokat. Az R. hatálya kiterjed a közfeladatot ellátó szervekre és e szervek irattári anyagára azzal, hogy…

Érkeztetés az iratkezelésben

Előadói ív, érkeztetés és digitalizálás – Szakértőnk válaszol

  Az alábbi kérdések egy kedves Olvasónktól érkeztek a Szakértő válaszol rovatba, melyekre dr. Bodó Attila Pál, az Emberi Erőforrások Minisztériumának főosztályvezetője és Varga László, a DMS One Zrt. szakmai igazgatója válaszol. 1. Kérdés: A függő hatályú döntéseknek meg kell jelenniük a Hatósági statisztikában. Viszont a statisztikai rész, az előadói íven nem bővült tudomásom szerint…

Elektronikus aláírás a közigazgatásban

Elektronikus aláírás a közigazgatásban

E-közigazgatás és privát szektor: több tízezer munkaóra megspórolható az elektronikus aláírással A világ minden részén egyre nagyobb nyomás nehezedik a kormányzatokra: egyrészt az elektronikus állampolgári szolgáltatások körének bővítése, másrészt az egyre jelentősebb költéscsökkentési célok elérése érdekében. Ezzel egy időben még mindig jelentős a papíralapú folyamatok aránya a közigazgatási különböző területein, ami teljesen elektronikus iratkezelési megoldások…