BLOG

E-aláírással ellátott munkaügyi dokumentumok Ügyfélkapura küldése – Szakértőnk válaszol

Munkaügyi dokumentumok Ügyfélkapura küldésével kapcsolatban érkezett kérdés az egyik kedves olvasónktól, melyre Kiss Péter szakértő válaszol: “Szervezetünknél az a célom, hogy a munkatársak részére a munkaügyi dokumentumokat pdf-ben, hitelesített elektronikus aláírással ellátva (ezek már megvannak) ügyfélkapujokon keresztül tudjam kiküldeni. Cégkapus regisztrációnk van, engem elláttak ügyintézői jogosultsággal. Az egyik kolléganő instrukciói alapján az ügyfélkapumba belépve, tárhely,…

2020-08-28Csóti csabaBy Evi

A levéltári törvény hatálya nonprofit társaságok esetében – Szakértőnk válaszol

A levéltári törvénnyel kapcsolatban érkezett kérdés az egyik kedves olvasónktól, melyre Kiss Péter szakértő válaszol: “Egy ügyfelünk 100% állami tulajdonban álló nonprofit társaság. Az alapító okirat kifejezetten tartalmazza, hogy a cég közfeladatot nem lát el. Álláspontunk szerint a levéltári törvény hatálya nem terjed ki a cégre, nemzeti adatvagyon sem keletkezhet, hiszen mindkettő jogszabály esetében a…

2020-08-28Csóti csabaBy Evi

Elektronikusan aláírt dokumentumok hosszú távú megőrzése – Szakértőnk válaszol

Elektronikusan aláírt dokumentumok hosszú távú megőrzésével kapcsolatban érkezett kérdés az egyik kedves olvasónktól, melyre Kiss Péter szakértő válaszol: “Elektronikus ügyintézést nem biztosító közfeladatot ellátó szerv (pl. egyetem) esetén mely jogszabály (esetleg annak melyik §-a) határozza meg az elektronikusan aláírt dokumentumok hosszú távon hiteles megőrzésével kapcsolatos követelményeket?” Az elektronikus dokumentumok hosszú távú megőrzésével kapcsolatos kérdéskört több…

2020-08-28Csóti csabaBy Evi

Gyűjtőszámos iktatás – Szakértőnk válaszol

Gyűjtőszámos iktatással kapcsolatban érkezett kérdés az egyik kedves olvasónktól, melyre Kiss Péter szakértő válaszol: “Egy vizsgált intézmény iratkezelési szabályzatában meghatározták a gyűjtőszámos iktatást a 41§(4) pontja szerint. Az eltérő években ugyanazon főszámon iktatják az intézményi sajátosságok alapján meghatározott ügykörök szerint az iratokat. A szabályzatban nem határozták meg a gyűjtőszámok nyilvántartott ügyköröket. Az iktatást úgy…

2020-08-28Csóti csabaBy Evi

POSTA PAKK fejlesztések

POSTA PAKK fejlesztések Kapcsolódjon az újításokhoz dokumentumkezelővel! 2019. szeptemberében lezárult a PAKK projekt, a Magyar Posta eddigi legnagyobb, levélfeladásokhoz kapcsolódó fejlesztése, ami elektronikussá tette a levélküldeményekhez kapcsolódó adminisztrációs folyamatokat. Többféle levéltermékhez, például a könyvelt vagy regisztrált küldeményekhez, tértivevényes levelekhez, hivatalos iratokhoz kapcsolódik ilyen adminisztrációs folyamat. A postai fejlesztés eredménye: A feladó több…

2019-10-21Csóti csabaBy Evi

HOSSZÚTÁVÚ HITELESÍTÉS – kérdések és válaszok

HOSSZÚTÁVÚ HITELESÍTÉS – kérdések és válaszok A tanusitottiratkezeles.hu októberi e-ügyintézés szemináriumán több kérdés is felmerült az e-aláírások és időbélyegzők használatával, a hitelesség hosszú távú megőrizhetőségével kapcsolatban. Összegyűjtöttük a kérdéseket és szakértőink válaszait. Az e-hitelesítési megoldások felhasználói számára nem tiszta az, hogy egy elektronikusan hitelesített dokumentum hogyan őrzi meg hosszú távon a hitelességét.…

2019-10-21Csóti csabaBy Evi

ASP – ÚJ KOR KEZDŐDÖTT AZ ÖNKORMÁNYZATOKNÁL

ASP – ÚJ KOR KEZDŐDÖTT AZ ÖNKORMÁNYZATOKNÁL A DMS One iratkezelője az ország eddigi legnagyobb informatikai projektjének központi szoftvere 2019. július 1. – DMS One Zrt. A hazai informatika legnagyobb fejlesztési projektje zárult 2019. június 30-án: valamennyi magyarországi településen bevezették az ASP (alkalmazás- szolgáltató) rendszert. A csaknem 18 milliárd forintos uniós támogatással…

2019-09-18Csóti csabaBy Evi

Alapítványok megszüntetése – Szakértőnk válaszol

Alapítványok megszüntetésével kapcsolatban érkezett kérdés az egyik kedves olvasónktól, melyre Csóti Csaba iratkezelési szakértő válaszol: “Szeretném megtudni, hogy egy 2011-ben bírósági végzéssel megszűnt közhasznú alapítvány iratait, levelezését, pénzügyi stb. bizonylatait meddig kell őrizni? Úgy tudom, hogy az Alapító okirat nem selejtezhető, de a többi irat megőrzéséről nincs ismeretem. Válaszát előre is köszönöm!” Az alapítványok…

2019-06-28Csóti csabaBy Evi

Alapítványok iratkezelése – Szakértőnk válaszol

Alapítványok iratkezelésével kapcsolatban több kérdés is érkezett az egyik kedves olvasónktól, melyre Csóti Csaba iratkezelési szakértő válaszol: “T. Cím, lakhatási gondokkal küzdők főként anyagi megsegítésével foglalkozó alapítvány vagyunk. Mint ilyen, számtalan olyan iratot, adatot stb. őrzünk papíralapon és számítógépen, melyek alapján az alapítvány számára érkezett adománypénzeket adjuk tovább rászorulóknak. Használunk egy olyan kérdéssort, melyben (ezt…

2018-09-16Csóti csabaBy Evi

Kiadmányozási jog átruházása – Szakértőnk válaszol

Kiadmányozási jog átruházásával kapcsolatban az alábbi kérdés érkezett az egyik kedves Olvasónktól a Szakértő válaszol rovatba, melyre Csóti Csaba iratkezelési szakértő válaszol: “Segítséget kérnék, hogy a kiadmányozási jogot hogyan szokták a kiadmányozóra ruházni? Nyilatkozat, meghatalmazás kell hozzá?” Kiadmányozási jog átruházása A kiadmányozási jog átruházásának módja nem iratkezelésre, hanem eljárásjogra vonatkozó kérdés. Ebből következően az iratkezelés…

2018-06-01Csóti csabaBy Evi